كيفية الاستفادة من Claude للرد السريع على رسائل Gmail بفعالية

يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساهم في تسهيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني عبر “Claude”، المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي من شركة Anthropic، الذي يمكنه الاتصال مباشرة بخدمة Gmail وتحليل سلاسل الرسائل وفهم سياقها لإعداد مسودات الردود، دون الحاجة لنسخ الرسائل ولصقها في روبوت محادثة مستقل، كما يمكنه إرسال الرسائل نيابة عن المستخدم بعد الحصول على موافقته الافتراضية، ويكون ذلك ممكنًا بفضل موصلات Google Workspace.

تتيح موصلات Google Workspace لـ”Claude” الاتصال بخدمات مثل Gmail وGoogle Calendar وGoogle Drive، وبعد مصادقة حساب المستخدم، يتمكن الروبوت من استرداد المعلومات اللازمة من هذه الخدمات لتنفيذ المهام التي تتطلب ذلك، وهو ما يساعد في دمج الأدوات المختلفة بسلاسة أثناء العمل.

في ما يتعلق بـ Gmail، يستطيع “Claude” البحث وقراءة رسائل البريد الإلكتروني والعثور على المعلومات داخل سلاسل المحادثات، بالإضافة إلى تلخيصها واستخدامها لإعداد ردود مناسبة، كما يمكنه إنشاء مسودات البريد الإلكتروني وإرسالها والرد عليها وإعادة توجيهها، وبذلك يتم تبسيط سير العمل بشكل ملحوظ، حيث لم يعد المستخدم بحاجة لفتح الرسائل ونسخ محتوياتها وطلب الرد من الروبوت ثم لصق الرد مرة أخرى بل يكفي توجيه التعليمات لـ”Claude” باللغة الطبيعية للقيام بالمهمة، مثل العثور على أحدث رسالة من شخص معين والرد عليها بأسلوب محدد.

رغم ذلك، توجد بعض القيود، إذ يتوفر موصل Gmail حاليًا فقط في الخطط المدفوعة لـ”Claude”، وقد يحتاج مستخدمو خطتي Team وEnterprise إلى أن يقوم مسؤول المؤسسة بتفعيل الموصلات قبل أن يتمكنوا من توثيق حساب Google الخاص بهم والبدء في التعامل مع الرسائل.

لاستخدام “Claude” للرد على رسائل Gmail، يجب أولاً فتح “Claude” والبحث عن خيار Connectors، ثم الضغط على زر الإضافة واختيار Gmail من القائمة والاتصال به، بعدها تسجيل الدخول بحساب Google المراد الوصول إلى صندوقه الوارد ومنحه الأذونات، ثم فتح نافذة المحادثة وشرح الرسالة التي يراد التعامل معها، ليقوم “Claude” بالبحث في Gmail واستخدام السياق المناسب، كما يُمكّن المستخدم من توجيه تعليمات محددة بشأن محتوى الرد وأسلوبه، سواء كان أكثر ودية أو رسمية أو مختصرة أو مفصلة. بعد مراجعة الرد المقترح، يمكن للمستخدم الموافقة على إرساله، ليقوم “Claude” بإرسال الرد عبر Gmail فورًا.